Kegiatan ke-3 sekaligus ke-4 oleh Tim PkM Fakultas Teknik (FT) Universitas Satya Negara Indonesia (USNI) ke lokasi di SMK Grafika Lebak Bulus Jakarta Selatanat yang merupakan kegiatan lanjutan yang dilakukan sebagai penerima Pendanaan Program PkM Tahap (batch) Ke-3 Tahun Anggaran 2025 dari Direktorat Riset,
Teknologi, dan Pengabdian kepada Masyarakat (DRTPM) dengan melakukan sosialiasi Aplikasi Digital Manajemen Alumni bagi Forum Komunikasi Alumni Grafika Lektur (Fokal Graftur) yang dinamakan dengan fokalgraftur.com bagi mitra PkM yaitu para guru, alumni dan siswa SMK Grafika yang jumlahnya dibatasi agar sosialisasi ini dapat diserap oleh semua peserta.
Kunjungan kali ini, Tim PkM FT USNI datang dengan formasi cukup lengkap yang terdiri dari tim dosen sebanyak empat (4) orang dan tim mahasiswa sebanyak delapan (8) orang. Sedangkan dari pihak Mitra terdiri dari para guru, para alumni dan para murid dari SMK Grafika.
Pada acara sosialisasi ini, seluruh Tim PkM FT USNI turut mengisi acara yang diantaranya Dr.Prionggo Hendradi, MMSI (Ketua) memberikan sambutan awal dengan menekankan bahwa dengan memanfaatkan aplikasi fokalgraftur.com yang merupakan digitalisasi manajemen alumni untuk pengurus dan pengguna aplikasi alumni, diikuti sambutan dari Kepsek Bapak Abdullah Syafei, S.Sos. serta sambutan dari saudara Ahmad Mubarok Nurdiansyah, S.Ds selaku ketua umum fokal graftur.
Sedangkan persiapan teknis lapangan diperbantukan lagi oleh delapan (8) mahasiswa yang terdiri dari tiga prodi (Teknik Informatika-TI, Sistem Informasi-SI dan Teknik Lingkungan-TL) yang ada di FT sebagai panitia (berseragam almamater USNI).
Para peserta sosialisasi berkesempatan untuk bertanya tentang seminar dan juga sosialisasi aplikasi digital fokalgraftur.com terutama berkaitan dengan implementasi aplikasi digital manajemen alumni yang akan digunakan oleh pengurus alumni, guru serta murid SMK Grafika serta seperti jaringan, user dan password serta fungsi juga manfaat yang besar yang selama ini tidak bisa diketahui secara realtime. Diakhir sosialisasi aplikasi, telah disepakatinya akan adanya Admin serta pengurus alumni yang ditunjuk serta disepakaiti dalam aturan yang dikeluarkan dalam SK Kepsek SMK Grafika.
Hasil sosialiasi aplikasi ini memperlihatkan bahwa pengembangan aplikasi manajemen alumni fokalgraftur.com Berbasis Web yang telah didemokan telah mencapai Tingkat Kesiapterapan Teknologi (TKT) 8, dimana sistem sudah diimplementasikan secara penuh di lapangan dan berjalan dengan stabil dalam operasional dengan telah dicobanya aplikasi fokalgraftur.com tersebut selama 2 minggu (setengah bulan).
Selama berlangsungnya acara sosialisasi, kami Tim FT USNI telah melakukan koneksi dengan internet dengan menjalankan koneksi zoom melalui aplikasi Google Meet di laptop dan HP kepada semua peserta yang tidak bisa hadir termasuk dari LPPM (Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat) USNI melalui perwakilannya, reviewer pertama Dr. Tata Sutabri, MMSI, MKM dan reviewer kedua Dr. Nita Merlina, M.Kom. Dengan demikian baik reviewer maupun LPPM USNI dapat melakukan penilaian dan evaluasi (Monev) di acara tersebut secara langsung tanpa harus hadir dikarenakan berhalangan.
Diakhir acara sosialisasi, Tim PkM FT USNI memberikan souvenir kepada seluruh peserta termasuk nasabah berupa sertifikat sosialisasi dan juga peralatan/perangkat pendukung pengoperasian seperti external harddisk, seminar kit yang berisi buku panduan beserta CD (terdapat software manual book + aplikasi fokalgraftur.com) dari DRTPM, agar tiap kali terjadinya proses pengelolaan manajemen alumni akan menjadi lebih cepat, mudah, praktis dan efektif serta efisien.
Sedangkan untuk aplikasi fokalgraftur.com itu sendiri telah dilengkapi dengan domain dan hosting yang dapat digunakan selama satu tahun oleh pengurus maupun pengguna yang dalam hal ini, alumni dan siswa.
Selanjutnya tim akan memberikan maintenance selama satu bulan kepada admin selalu pengelola aplikasi fokalgraftur yang ditunjuk agar dapat mengawal jalannya aplikasi manajemen alumni digital fokalgraftur.com sehingga mendapatkan hasil sesuai harapan.
