Menanggapi kebutuhan ini, mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil menciptakan dan mengembangkan Sistem Informasi Kelulusan Siswa Berbasis Web untuk SDN Bukit Duri 01 sebagai bagian dari kegiatan praktek kerja dan pengabdian guna mendukung akselerasi digital di lingkungan pendidikan.
Sebelum sistem ini ada, proses pemberitahuan kelulusan di SDN Bukit Duri 01 masih dilakukan dengan cara tradisional.
Siswa dan orang tua harus datang langsung ke sekolah untuk mengetahui pengumuman kelulusan dari pihak sekolah.
Metode ini tidak hanya memakan waktu dan tenaga, tetapi juga kurang efisien karena dapat mengakibatkan antrean, keterlambatan informasi, dan kemungkinan kesalahan dalam pengelolaan data administrasi.
Dari situasi ini, tim mahasiswa melakukan berbagai aktivitas mulai dari observasi di lapangan, wawancara dengan staf sekolah, hingga analisis kebutuhan sistem.
Melalui diskusi dengan pihak sekolah, terdeteksi adanya kebutuhan akan media informasi yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja oleh siswa dan orang tua untuk mendapatkan informasi kelulusan dengan cepat dan akurat.
Sistem yang diciptakan ini dibangun menggunakan framework Laravel dengan basis data MySQL. Dalam proses perancangannya, mahasiswa menggunakan pendekatan Unified Modeling Language (UML) untuk memastikan bahwa sistem yang dibuat memiliki struktur yang baik, aman, dan mudah untuk dikembangkan ke depan.
Dengan sistem ini, siswa dapat dengan mudah mengakses informasi kelulusan secara online tanpa perlu mengunjungi sekolah.
Di sisi lain, sekolah juga lebih mudah dalam mengelola data siswa karena semua informasi tertampung dalam satu sistem terintegrasi.
Beberapa fitur utama yang disertakan mencakup halaman pendaftaran, login pengguna, dashboard administrator, pengelolaan data siswa, serta halaman informasi hasil kelulusan yang memiliki tampilan yang sederhana dan user-friendly.
Sebagai langkah terakhir dalam proses implementasi, tim mahasiswa mengadakan presentasi dan demonstrasi sistem kepada pihak sekolah.
Dalam acara tersebut, mahasiswa menjelaskan cara kerja aplikasi, fitur-fitur yang ada, serta manfaat yang diperoleh sekolah dari penggunaan sistem informasi berbasis web.
Kegiatan ini mendapat sambutan positif karena sistem yang dibangun dianggap mampu memenuhi kebutuhan sekolah dalam memberikan layanan informasi yang lebih modern dan efektif.
Hasil pengujian menunjukkan bahwa semua fitur utama dalam sistem berfungsi dengan baik sesuai dengan kebutuhan pengguna. Kehadiran sistem informasi kelulusan berbasis web ini tidak hanya membuat siswa lebih mudah dalam mendapatkan informasi, tetapi juga membantu sekolah dalam meningkatkan kualitas pelayanan administrasi secara keseluruhan.
Melalui proyek ini, mahasiswa Universitas Pamulang membuktikan bahwa penerapan teknologi informasi dapat memberikan dampak yang positif bagi dunia pendidikan.
Inovasi sederhana namun berpengaruh seperti sistem informasi kelulusan berbasis web menjadi salah satu langkah konkret dalam mendukung digitalisasi sekolah sekaligus meningkatkan efektivitas pelayanan bagi siswa dan orang tua.
Diharapkan sistem yang telah dirancang ini bisa terus dipakai dan ditingkatkan agar dapat menjadi solusi yang berkelanjutan untuk kebutuhan administrasi pendidikan di SDN Bukit Duri 01.
