Kegiatan kunjungan ke-2 Dalam Rangka observasi tempat penelitian (skredtariat) Alumni dalam pelaksanaan program HIBAH Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Di SMK Grafika Lektur.

Jakarta ,detiksatu.com   Pada kegiatan ke-2 program HIBAH batch-3 Tahun Anggaran 2025 dari BIMA Kemdiktisaintek yang dilakukan oleh Tim PkM FT USNI ini bertujuan melakukan diskusi, survey dan observasi langsung ke SMK Grafika Yayasan Lektur dan sekertariat pengurus alumni SMK Grafika Yayasan Lektur pada tanggal 2 Juli 2025.  

Kunjungan kali ini, Tim PkM FT USNI datang dengan formasi cukup lengkap yang terdiri dari tim dosen sebanyak empat (4) orang dan tim mahasiswa sebanyak enam (6) orang. 

 Sedangkan dari pihak SMK Grafika yang turut hadir pada pertemuan kunjungan ini diantaranya Kepala Sekolah (Kepsek) yaitu Bpk. Abdullah Syafei, S.Sos serta seorang staff dan ketua Alumni SMK Grafika Lektur yaitu Sdr. Ahmad Mubarok Nurdiansyah, S.Ds beserta sekertaris dan juga anggota.

Gambar: Kunjungan bersama Tim PkM FT USNI (dosen serta mahasiswa) dan Kepsek serta Alumni ke SMK Grafika Lektur

 Dikujungan ke-2 ini, baik pihak SMK Grafika, pihak Alumni dan juga Tim PkM FT USNI melakukan diskusi terkait program kerja dari program HIBAH yang membahas tentang pelaksanaan digitalisasi berupa pengembangan Aplikasi Manajemen Alumni di SMK Grafika yang disesuaikan dengan kuesioner yang diberikan oleh Tim PkM FT USNI serta koordinasi bidang-bidang terkait yang akan menjadi admin serta pemakai dari aplikasi. Dengan demikian masukan dan kebutuhan serta perencanaan pembuatan aplikasi akan sesuai harapan ke dua belah pihak.  

Hasil diskusi menghasilkan bahwa detail dari modul serta fitur akan dikerjakan Tim PkM FT USNI dengan pihak atau bidang yang ada di Sekertariat pengurus alumni maupun admin dari SMK Grafika Lektur akan dilaksanakan berdasarkan waktu yang disepakati bersama.  

Selain itu, tim PkM FT USNI menyampaikan rangkaian kegiatan awal hingga akhir yang akan menjadi persiapan bersama dalam menyelesaikan porgram HIBAH tersebut termasuk membuat sosial media pendukung, sehingga dari kedua belah pihak dapat saling berkomunikasi guna kelancaran pelaksanaan program ini.

Gambar: Dikusi bersama Tim PkM FT USNI dan Kepsek serta Alumni di SMK Grafika Lektur

   Diakhir kunjungan, tim PkM FT USNI berserta dengan Kepala Sekolah dan juga para alumni bersama-sama melakukan perjalanan observasi ke beberapa ruang pada bagian yang nantinya terkait sebagai petugas admin pada aplikasi manajemen alumni serta berkunjung ke lokasi sekertariat pengurus alumni SMK Grafika sebagai pemakai dari aplikasi. 

 Selama observasi, tim PkM FT USNI telah mengamati serta mencatat spesifikasi perangkat hardware, software dan jaringan yang tersedia/dimiliki oleh SMK Grafika. 

 

Gambar: Observasi ke bagian/ruang terkait sekertariat/admin SMK Grafika Lektur

 Pada kesempatan yang sama, Kepala Sekolah (Kepsek) dan Ketua Alumni mengirimkan lembar surat Survey Digitalisasi Alumni yang telah diisi oleh Kepsek atau Wakasek ( Wakil Kepala Sekolah) Bidang Akademik, Operator IT atau Admin Sekolah, Pengurus Alumni (Ketua Alumni), serta Perwakilan Alumni (aktif) yang pernah diberikan dalam bentuk softfile oleh tim PkM FT USNI pada tanggal 23 Juni 2025 melalui email dan WA dari Kepsek dan Ketua Alumni