Terkait Klaborasi ini dilaksanakan dalam skema Project Work Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang, Tangerang Selatan sebagai implementasi pembelajaran berbasis proyek sekaligus kontribusi nyata di bidang teknologi dan informasi.
Kerja sama ini melibatkan dua mahasiswa Universitas Pamulang, yaitu Akianus Wenda dan Ryanda Deanova, dengan bimbingan dosen Wasis Haryono, S.Kom., M.Kom.
Tim pengembang merancang sistem informasi terintegrasi untuk mendukung operasional yayasan.
Proses pengembangan dilakukan secara jarak jauh, mengingat lokasi yayasan berada di wilayah Papua Pegunungan, sementara tim pengembang berada di luar daerah.
Seluruh koordinasi teknis, implementasi, serta pelatihan penggunaan sistem dilaksanakan secara daring melalui pertemuan virtual menggunakan Zoom.
Sistem yang dikembangkan merupakan aplikasi manajemen terpadu berbasis web yang dirancang untuk mendukung kebutuhan administrasi dan operasional YAGACEPA.
Aplikasi ini mencakup berbagai modul utama, di antaranya manajemen pengguna, pengelolaan artikel dan galeri, pengarsipan dokumen, pengelolaan struktur dan anggota organisasi, serta sistem pelaporan kegiatan.
Melalui implementasi sistem ini, yayasan dapat mengelola data peserta gasing dan administrasi secara terpusat, transparan, serta terdokumentasi dengan baik.
Sistem berbasis web juga memungkinkan akses dari berbagai lokasi, sehingga memudahkan koordinasi kegiatan pendidikan di wilayah Papua Pegunungan yang memiliki tantangan geografis.
Ke depan, Sistem Manajemen Terpadu Yayasan Gasing Center Papua diharapkan dapat terus dikembangkan melalui penambahan fitur, peningkatan keamanan dan performa, serta integrasi dengan teknologi pendukung lainnya.
Dengan demikian, sistem ini dapat mendukung visi YAGACEPA sebagai pusat pengembangan sains, numerasi, dan karakter generasi Papua yang berintegritas, beriman, dan berakar pada nilai budaya lokal.
